장부 분리
같은 화면, 섞이지 않는 기준
두 장부를 각각의 시스템에 두면 대조에 시간이 걸리고, 하나로 합쳐 버리면 법인별 기준이 흐려집니다. 같은 화면에서 법인을 전환해 보되 각 법인의 원장이 독립적으로 유지되는 구성이 일반적입니다. 화면이 하나라고 해서 기준이 하나가 되는 것은 아닙니다.
다법인 회계 · 그룹 결산
첫 전표에서
4대보험 신고까지,
끊기지
않는 원장
복수 법인과 해외 법인의 장부를 같은 기준 위에서 함께 봅니다. 법인별 기준은 그대로 두고, 그룹 연결과 다통화 환산, 내부거래 제거만 하나의 클라우드 회계 환경으로 모읍니다.
02-565-7503 · 평일 09:00 – 18:00
그룹 통합 장부
연결중
전표
다통화
내부거래
결산
- 본사 · 연결 마감 11-08 06:40
- 베트남 법인 · 환산 대기 11-08 06:12
- 내부거래 12건 상계 11-07 19:05
- 지주 법인 · 결재 중 11-07 14:22
적용 기준 · 3
어떤 조건에서 필요한가
법인이 여러 개라는 사실만으로 통합이 필요한 것은 아닙니다. 경영진이 그룹 단위 숫자를 얼마나 자주 보는지가 실제 기준이 됩니다.
-
기준 하나
법인이 둘 이상이고, 각 법인의 기준을 유지한 채 같은 관점으로 비교해야 하는 경우
-
정기 보고
그룹 차원의 재무 보고가 정기적으로 필요하고, 그때마다 수작업 취합이 반복되는 경우
-
해외 포함
해외 법인이 포함되어 다통화 거래와 환율 기준을 함께 정해야 하는 경우
법인별 장부와
그룹 통합의 차이
법인마다 회계 기준도, 신고 요건도 다릅니다. 통합은 그 차이를 지우는 작업이 아니라, 차이를 그대로 둔 채 같은 축 위에 세우는 작업입니다.
- 법인별 장부
- 각 법인의 기준과 세무 요건에 맞춰 유지
- 그룹 통합 장부
- 같은 관점으로 모아 비교하는 작업
마감 시점
마감 시점이 다르면 통합 시점도 달라집니다
본사가 마감을 마쳐도 해외 법인이 아직 결산 중이면 연결 숫자는 확정되지 않습니다. 법인별 마감 상태를 같은 화면에서 확인하고, 어느 법인이 늦어지고 있는지 바로 알 수 있어야 연결 일정이 흔들리지 않습니다.
계정과목을
법인 간에 맞추는 방법
법인마다 계정과목 체계가 다르면 통합 자체가 어렵습니다. A법인에서는 하나인 계정이 B법인에서는 셋으로 나뉘어 있으면, 그대로 더했을 때 비교가 되지 않습니다.
일반적인 방식은 공통 계정과목표를 하나 두고, 각 법인의 세부 계정을 그 아래에 매핑하는 것입니다. 매핑은 한 번 정해 두면 이후 통합이 자동으로 돌아가지만, 처음 정리하는 단계에서는 시간이 걸립니다. 법인 수가 늘어날수록 이 초기 작업의 값어치도 커집니다.
도입 시 확인할 것
- 법인 수와 기준
- 몇 개 법인을 하나로 볼 것인지, 각 법인의 회계 기준이 무엇인지 먼저 정리합니다.
- 사용 통화
- 법인별로 기록하고 결산하는 통화가 무엇인지, 환산 기준을 어디에 둘지 정합니다.
- 법인 간 거래
- 어느 법인 사이에서 거래가 얼마나 자주 오가는지 파악해 두면 제거 절차를 미리 설계할 수 있습니다.
- 현재 통합 방식
- 엑셀로 연결하고 있는지, 기존 ERP가 있다면 어느 법인이 어느 시스템에 있는지 확인합니다.
매핑 예시
| 공통 계정과목표 | 법인별 세부 계정 |
|---|---|
| 매출채권 | 국내 매출채권 · 해외 매출채권 · 관계사 채권 |
| 급여 | 급여 · 상여 · 퇴직급여 · 4대보험 회사부담 |
| 외환차이 | 환산차이 · 환차손익 · 미실현 환차 |
| 내부거래 | 법인 간 매출 · 법인 간 매입 · 미착수익 |
| 판매비와관리비 | 인건비 · 임차료 · 지급수수료 · 복리후생 |
| 차입금 | 단기차입금 · 장기차입금 · 사채 |
매핑 예시이며, 실제 계정 체계는 법인 구성에 따라 달라집니다
다통화 거래 처리
통화별로 기록하고, 결산 시점에 환산합니다. 환율 기준을 정해 두지 않으면 법인마다 결과가 달라집니다.
거래일 환율과 결산일 환율 중 무엇을 적용할지, 환차손익을 어떻게 처리할지도 사전에 정해 두어야 합니다.
법인 간 거래와 내부거래 제거
그룹사에서는 법인 간 거래가 자주 생깁니다. 이 거래를 통합 장부에 그대로 더하면 매출과 비용이 한 번 더 계상됩니다. 내부거래를 표시해 두고 통합 단계에서 제거하는 절차가 필요하고, 규모가 커질수록 이 작업이 그룹 결산의 주요 부담이 됩니다.
본사
연결 결산 주관
법인별 마감을 취합하고 조정 분개를 관리합니다.
국내 자회사
개별 마감
본사와 같은 계정 체계로 마감을 올립니다.
해외 법인
현지 통화 마감
현지 통화로 마감한 뒤 정해진 환율 기준으로 환산해 연결에 참여합니다.
신설 법인
매핑·권한 추가
새 법인이 들어오면 계정 매핑과 접근 권한만 추가하면 같은 흐름을 이어갑니다.
내부거래 상계
표시해 두고, 통합 단계에서 제거
법인 간 매출과 매입을 미리 표시해 두면 연결 단계에서 중복 계상을 한 번에 상계할 수 있습니다. 표시 없는 거래는 나중에 찾아내기 어렵기 때문에, 거래가 생기는 시점에 구분해 두는 편이 훨씬 수월합니다.
결재와 예산을
법인별로
법인마다 결재 라인이 다릅니다. 본사 직원의 지출과 자회사 직원의 지출은 결재를 받는 사람도, 담당 회계도 다릅니다. 전자결재를 회계와 연결할 때 이 구분이 흐려지면, 결재는 끝났는데 어느 법인 비용인지 다시 확인해야 하는 일이 생깁니다.
예산 관리도 같은 원리입니다. 법인별로 예산을 설정하고, 그룹 관점의 합계는 별도로 조회하는 구성을 권합니다. 하나의 예산만 두면 그룹 숫자는 보이지만 어느 법인이 초과했는지는 보이지 않습니다.
- 결재선 분리 — 법인마다 다른 결재 라인이 전표 단계까지 그대로 유지됩니다.
- 예산 이중 조회 — 법인별 집행 현황과 그룹 합계를 각각 볼 수 있습니다.
- 권한 분리 — 자기 법인 장부만 보는 사용자와 그룹 전체를 보는 사용자를 구분해 설정합니다.
권한 구성 예시
- 그룹 재무팀 전 법인 조회
- 법인 회계담당 해당 법인 입력
- 결재권자 소속 법인 승인
- 외부 감사 대응 기간 열람
권한 구성은 법인 수와 조직 구조에 맞춰 조정합니다.
자주 확인하시는
부분
도입을 검토하시는 분들이 먼저 정리해야 하는 지점들입니다. 더 구체적인 상황은 상담에서 함께 확인합니다.
법인 수가 두 개여도 다법인 회계가 필요한가요?
법인 수보다 경영진이 그룹 단위 숫자를 얼마나 자주 보는지가 기준입니다. 법인이 둘이어도 매달 연결 숫자가 필요하면 통합이 실질적으로 필요해지고, 여러 법인이라도 각자 독립적으로 운영된다면 반드시 필요한 것은 아닙니다.
해외 법인이 없어도 다통화 처리가 필요한가요?
해외 법인 없이도 외화 거래가 있다면 필요합니다. 수출입 대금, 외화 예금, 해외 거래처 결제처럼 원화가 아닌 거래가 있으면 통화별 기록과 환산 기준을 정해 두어야 하고, 이 기준은 국내 법인들 사이에서도 동일하게 적용되어야 합니다.
기존 ERP가 있는데 옮겨야 하나요?
항상 그렇지는 않습니다. 어떤 법인이 어느 시스템에 있는지 먼저 확인하고, 통합이 필요한 범위를 정한 뒤 어디까지 옮길지 결정하는 순서가 일반적입니다. 기존 시스템은 그대로 두고 연결만 하는 방식도 검토할 수 있습니다.
계정 매핑은 얼마나 걸리나요?
법인별 계정 체계가 얼마나 다른지에 따라 달라집니다. 체계가 비슷하면 빠르게 끝나고, 표준이 서로 다르면 세부 계정을 하나씩 확인해야 하므로 시간이 더 걸립니다. 초기에 시간을 들이는 대신 이후 통합은 자동으로 흐르는 구조입니다.
법인이 늘어나면 어떻게 추가하나요?
새 법인의 계정을 공통 계정과목표에 매핑하고, 접근 권한을 지정하면 기존 흐름에 그대로 참여합니다. 신설 법인이 들어올 때마다 시스템을 다시 구성할 필요는 없습니다.
먼저 정리할 것
도입 상담 전에 준비하면 좋은 정보
법인 목록과 각 법인의 회계 기준, 사용 통화, 법인 간 거래 여부, 지금 통합을 어떻게 하고 있는지 정도면 상담이 훨씬 구체적으로 진행됩니다.
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