자동 장부 · 분개 · 전표
첫 전표에서 4대보험 신고까지, 원장은 끊기지 않습니다.
카드·계좌·전자세금계산서·영수증을 자동으로 수집하고, 분개 초안을 만들고, 그 확정이 다음 거래에 재사용되는 구조. 이 페이지는 수집부터 마감까지 실제 흐름을 순서대로 설명합니다.
- 전표
- 세금계산서
- 급여
- 4대보험
- 분개 확정 완료 AM 08:12
- 세금계산서 발행 AM 08:34
- 급여 대사 · 검토 중 AM 09:02
- 4대보험 신고 예정 AM 09:15
수집 대상
카드 사용내역, 은행 계좌 거래, 전자세금계산서, 영수증 이미지
확정 흐름
수집 → 분개 초안 → 담당자 검토 → 전표 확정 → 원장 누적
확인할 기준
최근 3개월 거래의 반복 비율과 계정과목 체계의 일관성
자동 수집이 가져오는 것
수집은 끝이 아니라 시작입니다
카드 사용내역, 은행 계좌 거래, 전자세금계산서, 영수증 이미지가 자동 장부의 주요 입력입니다. 이 데이터는 정해진 주기로 들어오지만, 모든 거래가 곧바로 분개 가능한 상태가 되는 것은 아닙니다.
거래처명이 축약되어 있거나, 하나의 결제가 여러 비용 항목으로 나뉘는 경우가 대표적인 예외입니다. 이때는 사람이 먼저 정리해야 원장이 깔끔하게 유지됩니다. 자동화의 출발점은 이 예외를 얼마나 빨리 걸러내는가입니다.
분개 초안은 어떻게 만들어지나
제안, 검토, 확정, 그리고 재사용
시스템은 거래처, 금액, 적요, 반복 주기를 조합해 계정과목 후보를 제안합니다. 같은 거래처에 같은 금액이 매달 반복되면 그 규칙을 학습해 다음 달에는 초안 단계에서 자동 확정 대상으로 올립니다.
담당자는 제안을 검토해 확정하거나 수정하고, 수정 이력은 규칙 개선에 반영됩니다. 아이퀘스트 얼마경리 같은 AI 회계 상품이 자동 분개를 강조하는 이유도 이 규칙 누적에 있습니다.
회계팀의 하루는 결국 원장 하나로 수렴합니다. 확정된 분개가 그대로 누적되는 하루를 만드는 것이 자동 장부의 목표입니다.
전표에서 원장으로
수정 흐름이 보여야 자동화가 편해집니다
확정된 분개는 전표가 되고 전표는 원장에 누적됩니다. 이 단계에서 중요한 것은 수정 흐름입니다. 전표를 고치면 원장과 부가가치세 신고 자료에 어떤 영향이 가는지가 함께 보여야 하고, 마감된 기간의 전표는 별도 조정 전표로 처리되어야 합니다. 자동화가 편해도 이 규칙이 없으면 결산에서 다시 손이 갑니다.
마감이 빨라지는 지점
월 결산에서 시간이 가장 많이 드는 구간은 미결 거래를 정리하고 증빙을 맞추는 작업입니다.
- i 계좌 잔액과 장부 잔액의 차이 목록 자동 표시
- ii 증빙 없는 전표와 중복 입력된 거래만 따로 모아 표시
- iii 담당자는 표시된 목록만 검토·수정하고 다음 단계로 이동
- iv 마감 체크리스트를 화면에서 바로 확인하고 마감 확정
부가가치세 신고 자료 정합성
매출·매입 전표와 전자세금계산서 합계가 어긋나면 그 차이를 찾는 데 며칠이 걸립니다. 분개 단계에서 계산서와 전표를 연결해 두면, 신고 자료를 별도로 재구성할 필요 없이 확정된 데이터에서 바로 뽑을 수 있습니다.
보고 싶은 숫자를 화면에서 바로
현금 잔액, 미수·미지급, 월별 손익, 예산 대비 실적. 이 숫자들을 별도 보고서로 다시 만들지 않고 원장에서 직접 집계되도록 구성했습니다. 다통화 거래가 있으면 통화별 잔액과 환산 기준도 같은 화면에서 확인합니다.
어떤 회사에 잘 맞는가
3개월치 거래의 반복 비율이 가장 현실적인 판단 기준
잘 맞는 경우
- 거래 건수가 많은 회사
- 반복 거래 비중이 높은 회사
- 여러 은행 계좌와 카드를 함께 쓰는 회사
- 월 결산을 정해진 주기로 돌리는 회사
자동화 비중이 낮아질 수 있는 경우
- 프로젝트별 원가 배분이 복잡한 업종
- 거래마다 사람의 판단이 필요한 업종
- 계정과목 체계가 아직 정리되지 않은 회사
- 기간별로 담당자가 자주 바뀌는 회사
도입 전에 최근 3개월 거래의 반복 비율을 산정해 보는 것이 가장 현실적인 판단 기준입니다. 반복 비중이 높을수록 자동 장부가 줄여주는 작업량이 분명하게 나타납니다.
- 상담 시간
- 평일 09:00 – 18:00
- 대표 번호
- +82 2-565-7503
자주 묻는 질문
도입 검토에서 가장 많이 나오는 질문
아래 답변은 실제 도입 상담에서 자주 다루는 항목만 정리했습니다. 회사별 조건에 따라 결론이 달라질 수 있으니 상담에서 함께 확인해 주세요.
자동 분개는 어디까지 사람 손을 대지 않아도 되나요?
반복 거래와 거래처가 매핑된 거래는 초안 단계에서 자동 확정 대상으로 올라갑니다. 신규 거래처, 분할 결제, 거래처명이 축약된 거래는 담당자가 한 번 확인해야 합니다. 자동 확정 비중은 계정과목 체계와 거래처 매핑이 얼마나 잘 정리되어 있는지에 따라 달라집니다.
기존 회계 프로그램과 함께 사용할 수 있나요?
계좌·카드 거래와 전자세금계산서 데이터를 기준으로 원장을 관리하는 구조이므로, 기존에 정리된 계정과목 체계를 그대로 옮겨 시작할 수 있습니다. 이관 방식과 시점은 거래량과 마감 일정을 함께 보고 정하는 것이 안전합니다.
다통화 거래가 있으면 어떻게 처리되나요?
통화별 잔액과 환산 기준을 같은 화면에서 확인하고, 손익 집계에는 확정된 환산 기준이 반영됩니다. 정산 시점과 회계 기준 시점이 다를 때 어떻게 처리할지는 상담에서 사내 기준과 함께 확인하시길 권합니다.
마감된 기간의 전표를 수정해야 하면 어떻게 되나요?
마감된 기간의 전표는 직접 고치지 않고 별도 조정 전표로 처리하도록 구성했습니다. 어떤 영향이 원장과 부가가치세 신고 자료에 가는지 함께 확인할 수 있도록 수정 이력이 남습니다.
마지막으로
원장이 끊기지 않는다는 것의 실제 의미
전표가 확정되고, 그 확정이 다음 거래에 재사용되고, 마감과 신고 자료까지 같은 원장에서 이어지는 흐름. 자동 장부가 줄여주는 것은 입력 시간만이 아니라 결산에서 다시 손이 가는 구간입니다. 도입 상담에서는 회사의 거래 구조와 결산 주기를 함께 살펴보고, 어디까지 자동화하는 것이 현실적인지 안내합니다.